Paz Organization cares about protecting its policyholders’ privacy. In the process of providing the products and services you requested, we will collect, use and disclose certain personal information. This Privacy Policy explains what information we collect and how we use that information. The policy also explains how we protect the security and confidentiality of your information.

COLLECTION OF INFORMATION

We collect and retain the information necessary for us to 1) underwrite applications for coverage, make eligibility, risk rating, policy issuance and enrolment determinations; 2) obtain reinsurance; 3) administer claims and determine or fulfill responsibility for coverage and provisions of benefits; 4) administer coverage; and 5) conduct other legally permissible activities that relate to any coverage applied for. In that process we may collect personal information from you as a result of your completion of an insurance application or other forms and information about your transactions and experience with us. Personal information may also be provided to us from other sources collected through proper and legitimate means.

CONFIDENTIALITY OF INFORMATION

We do not disclose any personal information about you, either during or after your relationship with us, to anyone, except to provide the products and services you requested. Personal information may be disclosed to 1) agents, brokers and representatives to provide the services requested, 2) third party contractors and service providers to provide services or perform marketing and other functions on our behalf, 3) reinsurers, 4) Medical Information Bureau, 5) other parties with whom we may enter into joint marketing agreements for products or services of interest to clients, and 6) to proper authorities as required by law.

INTERNAL PROTECTION OF INFORMATION

We restrict access to personal information about you to those employees who need to know that information to provide the products and services you requested. We maintain physical, electronic and procedural safeguards to comply with all applicable laws and regulations to guard this information.

DISCLOSURE OF OUR PRIVACY POLICY

We are sending you this Privacy Policy for informational purposes and may amend this policy at any time and will update it as required.

BP Agencies d’assurance-vie et revenu reconnaît l’importance que ses titulaires de contrat accordent à la préservation de leur vie privée. Dans le cadre de la prestation des produits et des services que vous nous avez demandés, nous serons appelés à recueillir, à utiliser et à divulguer certains renseignements personnels vous concernant. La présente politique de confidentialité vous explique la nature des renseignements que nous recueillons ainsi que l’usage que nous en faisons. Elle décrit également les moyens que nous avons adoptés pour garantir la sécurité et préserver la confidentialité de ces renseignements.

CUEILLETTE DE L’INFORMATION

L’information que nous recueillons nous est nécessaire pour 1) souscrire des propositions d’assurance, établir l’admissibilité des proposants, établir la tarification des risques, émettre les polices et déterminer les conditions d’adhésion; 2) se procurer de la réassurance; 3) administrer les réclamations et déterminer les garanties et les prestations ou en assumer la responsabilité; 4) administrer les couvertures d’assurance; 5) exercer les autres activités autorisées par la loi ayant trait aux couvertures demandées par les proposants. À cet égard, il est possible que vous ayez à nous fournir des renseignements personnels après nous avoir soumis une proposition d’assurance ou d’autres demandes, ainsi que de l’information sur vos transactions et votre expérience passées avec nous. Des renseignements personnels recueillis par des moyens parfaitement légitimes peuvent également nous êtres fournis par d’autres sources.

CONFIDENTIALITÉ DE L’INFORMATION

Nous ne communiquerons jamais à quiconque des renseignements personnels vous concernant, dans le cours de nos relations avec vous ou par la suite, sauf dans le cadre de la prestation des produits et services que vous nous avez demandés. Des renseignements personnels peuvent notamment être communiqués 1) à des agents, à des courtiers et à des représentants pour qu’ils puissent vous fournir les services demandés, 2) à des sous-traitants et des fournisseurs de services afin qu’ils puissent fournir des services ou s’acquitter de fonctions de commercialisation ou autres en notre nom, 3) à des réassureurs, 4) au Bureau des renseignements médicaux (Medical Information Bureau), 5) à d’autres parties avec qui nous pouvons conclure des ententes de commercialisation conjointe pour des produits ou des services susceptibles d’intéresser nos clients, 6) aux autorités concernées conformément à la loi.

PROTECTION DE L’INFORMATION À L’INTERNE

Nous restreignons l’accès aux renseignements personnels vous concernant aux seuls employés qui ont besoin de les connaître pour vous fournir les produits et les services que vous nous avez demandés. Ces renseignements sont protégés par divers moyens physiques et électroniques ainsi que par des mesures de conservation du secret afin de nous conformer à l’ensemble de la législation et de la réglementation applicable à cet égard.

COMMUNICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous vous communiquons la présente politique de confidentialité à titre d’information. Sachez toutefois que nous pouvons la modifier à tout moment et que nous la mettrons à jour au gré des besoins.